Kişisel Verilerin İşlenmesi Hususunda Aydınlatma Metni

Veri Sorumlusu Kimliği

Prof. Muammer Aksoy Cad. No: 10 Kazlıçeşme / Zeytinburnu – İSTANBUL adresinde faaliyet gösteren İSTANBUL TOPKAPI ÜNİVERSİTESİ (“Üniversite”) olarak kişisel verilerinizin güvenliği hususuna verdiğimiz önem doğrultusunda bünyemizde barındırdığımız her türlü kişisel veri, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“Kanun”)’na uygun olarak işlenmekte, saklanmakta ve aktarılmaktadır. İşbu bilgilendirme “Veri Sorumlusu” sıfatıyla Üniversite tarafından toplanan, saklanan ve işlenen kişisel verilerinize ilişkin olarak Kanun’un “Veri Sorumlusunun Aydınlatma Yükümlülüğü” başlıklı 10. maddesi uyarınca hazırlanmıştır.

Kişisel Verilerin İşlenme Amacı

Kanun uyarınca kişisel veri kimliği belirli ve belirlenebilir gerçek kişiye ait her türlü veri olarak tanımlanmış olup bu kapsamda kabul edilecek her türlü veriniz Üniversitemiz nezdinde ilgili mevzuata tabi olarak değerlendirilmektedir. Bu bağlamda:

• Üniversitemiz eğitim ve öğretim faaliyetlerinin sürdürülebilmesi için, eğitim alan veri sahiplerinden YÖK gereği tutulması gereken kayıtların oluşturulması ve saklanması amacıyla idari ve akademik birimleri aracılığı ile kişisel verileri toplar ve işler.
• Üniversitemiz idari ve akademik çalışanlarının ve Üniversite’ye hizmet veren tedarikçi/alt yüklenici firma çalışanlarının Üniversite faaliyetlerine uygun olarak kişisel verilerini toplar ve işler.
• Üniversitemiz yerleşkelerine gelen ziyaretçilerin, ortam güvenliğinin sağlanması ve veri sahiplerinin menfaati amacıyla verilerini toplar ve işler.
• Üniversitemiz’de eğitim alan öğrencilere ve idari ve akademik personele sağlık ile ilgili gerekli hekimlik hizmeti sunabilmek üzere kişisel verilerini toplar ve işler.
• Üniversitemiz yerleşkelerinde düzenlenen her türlü etkinlik, kurs, seminer, konferans vb. faaliyetlere gelen katılımcıların kişisel verilerini toplar ve işler.
• Üniversitemiz mezunlarımızın kariyer planlarına destek olabilmek için kişisel verilerini toplar, işler ve rızaları doğrultusunda paylaşır.
• Üniversitemiz faaliyet alanlarındaki tanıtımını yapabilmek ve öğrenci adaylarına, akademik personele ve idari personele ulaşabilmek için kişilerin rızası doğrultusunda kişisel verileri toplar ve işler.
• Üniversite faaliyetleri kapsamında yapılması gerekli görülen raporlamaların, istatistiklerin ve benzeri çalışmaların yapılması amacıyla rıza alınarak veriler toplanır ve işlenir.

Kişisel Verilerin Toplanması ve Hukuki Sebep

Kişisel veriler; web siteleri, görüşmeler, Üniversite eğitimleri dâhil ama bunlarla sınırlı olmamak üzere her türlü sözlü, yazılı ya da elektronik ortamdan, yukarıda yer verilen amaçlar doğrultusunda işlenmek, aktarılmak ve saklanmak üzere veri sahiplerinin açık rızası alınarak edinilmektedir.

Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemi: Kişisel verileriniz, otomatik ya da otomatik olmayan yöntemlerle, Üniversitemize ait internet sitesi, sosyal medya mecraları, mobil uygulamalar ve benzeri vasıtalarla sözlü, yazılı ya da elektronik olarak toplanmaktadır. Kişisel verileriniz, Üniversitemiz tarafından verilen eğitim, seminer, kurs, konferans vb. hizmetlerden yaralandığınız müddetçe, Üniversitemiz tarafından düzenlenen organizasyonlara katıldığınızda, Üniversitemize iş başvurusu yaptığınızda, Üniversitemize ait çağrı merkezini aradığınızda, Üniversitemiz yerleşkelerini, web sitesini veya sosyal medya hesaplarını ziyaret ettiğinizde toplanabilecek, güncellenebilecek ve işlenebilecektir.

İşlenen Kişisel Verilerin Aktarımı

Üniversite yukarıda açıklanan amaçlarla kişisel verilerinizi KVKK’nın 8. ve 9. maddeleri çerçevesinde şu kişilerle paylaşabilir:

• Üniversite faaliyetlerini ve iş süreçlerini devam ettirmek için sürekli veya geçici süreyle hizmet veren alt yüklenici kurumlar veya üçüncü kişilerle yapılmakta olan sözleşmeler kapsamında işin gerektirdiği oranda ve sürede kişisel verileri paylaşabilir.
• Üniversitemizin hizmet ve hedefleri paralelinde yurt dışında faaliyet gösteren benzer kurumlarla eğitim ve araştırma amaçlı iş birlikleri, personel değişimleri doğrultusunda olması gerektiği detayda ve ihtiyaç olunduğu sürece veri paylaşımı yapabilir.
• Gerekli durumlarda resmi merci ve kamu kurumlarına veri aktarımı yapılabilmektedir.
• Toplanan kişisel verileriniz; yukarıda belirtilen sebepler, amaçlar ve Kanun’da yer alan düzenlemeler çerçevesinde; Üniversitemiz tarafından dâhili olarak kullanılacağı gibi Plato Vakfı’na, onun yetkilileri ve mütevelli heyet üyelerine, Üniversitemiz yetkilileri ve mütevelli heyet üyelerine, Sosyal Güvenlik Kurumu, Yükseköğretim Kurumu ve kanunen yetkili diğer kamu kurumları, faaliyetlerimizi yürütebilmek amacıyla işbirliği yaptığımız kurum ve kuruluşlarla, verilerin saklanması için hizmetlerinden faydalandığımız, fiziksel server ve/veya bulut hizmeti aldığımız yurt içi/yurt dışı kişi ve kurumlarla, ticari elektronik iletilerin gönderilmesi konusunda hizmet aldığımız yurt içi/yurt dışı firmalarla, anlaşmalı olduğumuz bankalarla, uluslararası sertifikasyon sahibi ödeme kuruluşlarıyla, yurtiçi/yurtdışı çeşitli reklam şirketleri, ajanslar ve anket şirketleriyle ya da yurtiçi/yurtdışı diğer iş ortaklarımızla, kanunen yetkili kamu kurumları ve özel kişilere yurtiçi ve yurtdışında KVKK’nın 8. ve 9. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları çerçevesinde paylaşılabilecektir.

Yukarıda verilen amaçlar dışında Üniversite faaliyetlerimiz ile bağdaşmayan herhangi bir kişisel veri aktarımı veri sahibinin açık rızası olmaksızın gerçekleştirilmeyecektir.

Kişisel Verisi İşlenen İlgili Kişinin Hakları

Kişisel veri sahibi, Kanun’un 11.maddesi uyarınca Üniversitemiz’e başvurarak:

• Kişisel verilerinin işlenip işlenmediğini öğrenme,
• Kişisel verileri işlenmişse bunun hakkında bilgi talep etme,
• Kişisel verilerinin işlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• Kişisel verilerini yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı 3. kişileri bilme,
• Kişisel verileri eksik veya yanlış işlenmişse, bunların düzeltilmesini isteme,
• KVKK’nın 7. maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme,
• Kişisel verilerinin aktarıldığı 3. kişilere yukarıda sayılan bentler uyarınca yapılan işlemlerin bildirilmesini isteme,
• Kişisel verilerinin münhasıran otomatik sistemler ile analiz edilmesi nedeniyle kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
• Kişisel verilerinin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme hakkına sahiptir.

Bu kapsamda iletilen talepler Üniversitemiz tarafından en geç otuz gün içinde sonuçlandıracaktır. Üniversitemiz bu kapsamdaki talepleri, yazılı olarak cevap verilecekse, on sayfaya kadar ücret almadan; on sayfanın üzerindeki her sayfa için 1 Türk Lirası işlem ücreti alarak yanıtlandırır. Başvuruya cevabın CD, flash bellek gibi bir kayıt ortamında verilmesi halinde Kişisel Verileri Koruma Kurumu tarafından talep edilebilecek ücret kayıt ortamının maliyetini geçemeyecektir.

İletişim

6698 Sayılı Kanun kapsamında bizimle iletişime geçmek, geri bildirimde bulunmak ya da sorularınızı yöneltmek isterseniz, kimliğinizi tevsik edici belgeler ve talebinizi içeren dilekçeniz ile Prof. Muammer Aksoy Cad. No: 10 Kazlıçeşme / Zeytinburnu - İSTANBUL adresine bizzat elden iletebilir veya noter kanalıyla ulaştırabilirsiniz. Ayrıca istanbultopkapiuniversitesi@hs.kep.tr adresine güvenli elektronik imzalı olarak iletebilirsiniz.

Bu kapsamda konuyla ilgili yapılacak olan yazılı başvurular tarafımızdan yapılacak olan kimlik doğrulamasını takiben kabul edilecek olup, ilgililere yasal süreler içerisinde geri dönüşte bulunulacaktır.